各有关院（系）：

根据《欧洲杯竞猜（中国）官方网站公布2014年大学生创新创业训练计划立项项目的通知》（莞工教〔2014〕39号）和《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件要求，学校拟组织对2014年立项的大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，为保证项目的结题验收工作顺利开展，现就相关事项通知如下：

一.项目情况

本次到期结题项目共80项，其中国家级20项、省级40项、校级20项（具体项目清单看附件1）；除个别项目中途申请终止外，本期的项目原则上都要进行结题验收。另外，有个别2013年立项并申请延迟结题的项目也一起进行结题验收。

二.具体安排

1.项目负责人填写好《大学生创新创业训练计划项目结题验收登记表》（见附件2）。结题报告内容较多时，请另行打印，附在结题验收登记表后。该项目的成果材料及研究过程佐证材料另附。

2.相关院（系）收齐各项目的结题申报材料后，自行组织进行初评验收（评审专家至少由三人组成）。验收结论请签注在“项目所属院系意见”栏内。

3.院（系）组织验收评审后，必须于2016年3月22日前将“结题验收登记表”和成果材料等（纸质稿和电子稿）一并交教务处实验办黎煜新（OA邮箱）。学校于4月初组织相关专家对国家级和省级项目进行评审验收（具体时间另行通知）。

4.已通过结题验收的项目，项目组负责人于2016年6月前凭相关票据（经指导老师签字）到教务处办理经费核销事宜。

5.项目因正当理由不能按时结题，该项目负责人可按《东莞理工学院大学生创新创业训练计划项目及经费管理办法》（莞工教〔2012〕37号）文件规定办理项目申请延期手续（项目延期申请书可在教务处网站下载，延期时间最多不超过半年），经所在院(系)审核签字，报教务处审批同意后可延期结题。

附件1：2014年东莞理工学院大学生创新创业训练计划立项项目清单

附件2：大学生创新创业训练计划项目结题验收登记表

教务处

2016年3月9日